Effectief delegeren

Op de juiste wijze zaken delegeren bespaart tijd. Je benut de kwaliteiten van anderen en zorgt er bovendien voor dat jij je kunt focussen op dat waar jij de meeste waarde kunt toevoegen richting (

Succesvol taken of werkzaamheden met de bijbehorende bevoegdheden overdragen op anderen.

Tijdens deze praktijkgerichte training wordt specifiek aandacht besteed aan dat wat je in je dagelijkse praktijk tegenkomt en wilt bereiken op het vlak van delegeren. Onderwerpen waaraan je kunt denken zijn de volgende.

De voorbereiding
Wat is het beste moment om het gesprek te voeren en hoeveel tijd reserveer je ervoor?
Hoe stel je een instructie op voor de taak die aansluit op het niveau van de ander aan wie je delegeert?
Hoe verwoord je SMART (Specifiek, Meetbaar, Ambitieus (Acceptabel), Realistisch, Tijdgebonden) het resultaat dat bereikt dient te worden?
Het delegeringsgesprek
Hoe motiveer je de ander voor de taak?
Hoe draag je een taak met bijbehorende bevoegdheden en middelen goed over op anderen?
Hoe check je of de ander voldoende is toegerust om de taak uit te voeren?
Hoe overhandig je indien nodig de benodigde informatie en/of waar deze te vinden is?
Welke afspraken maak je over tussenresultaten en het beoogde eindresultaat?
Welke afspraken maak je over hoe je geïnformeerd wilt worden over de voortgang?
Hoe verwoord je de reden waarom je juist deze collega gevraagd hebt voor de taak?
Hoe maak je duidelijk dat je vertrouwen hebt in de capaciteiten van de ander?
 Blokkades overwinnen
Wat zijn blokkades bij jezelf die het effectief delegeren in de weg staan en hoe doorbreek je die?
Wat in je omgeving maakt effectief delegeren een uitdaging en hoe ga je daarmee om?