Scaled Agile Framework 5.1: Lean Portfolio Management (LPM)

Lean Portfolio Management : Une formation de 3 jours pour apprendre à mettre en place une méthode de budget Lean.

Les essentiels à retenir :

• Nom de la certification : SAFe® 5.1 Lean Portfolio Manager
• Nom du certificateur : Scaled Agile
• Durée de la formation : 3 jours
• Mode pédagogique : Distanciel ou présentiel. Formation disponible au format Inter entreprise ou intra entreprise.
• Langue de la formation : Les formateurs parlent en anglais ou en français (à définir avant le début de la formation) et les supports de cours sont en anglais.

1. Présentation de la formation Lean Portfolio Management

Un dirigeant ou un chef d’entreprise doit définir, communiquer et aligner la stratégie de son entreprise. Pour cela il doit maîtriser les fonctions financières, techniques et commerciales. Il prend en charge la gestion des budgets, le financement et les investissements. Pour l’aider au quotidien dans ses missions, nous lui proposons de devenir un Lean Portfolio Manager. Le principe du LPM est un principe lean de décentralisation de la prise de décision aux personnes les plus en contact de la réalité opérationnelle. On va passer du financement des portefeuilles au financement des flux de valeur du développement pour terminer au financement du travail à effectuer.

La formation Lean Portfolio Management permet aux participants de mettre en pratique les techniques et outils nécessaires à la mise en place des fonctions de Lean Portfolio Management suivantes : Strategy and Investment Funding (Stratégie et financement), Agile Portfolio Operations (Gestion opérationnelle de portefeuille Agile) et Lean Governance (Gouvernance Lean).

D’une durée de 3 jours, elle se présente sous la forme d’un cours interactif et propose une expérience de type atelier. Les participants auront la possibilité d’enregistrer l’état actuel et l’état futur de leur portefeuille grâce à l’outil Portfolio Canvas, ainsi que d’identifier les initiatives business importantes permettant d’accéder à l’état futur.

La formation donne aussi des perspectives sur les points suivants: comment établir des garde-fous pour des budgets Lean et des budgets de Value Streams ? Comment mesurer la performance d’un portefeuille Lean ? Cette formation vous prépare à l’examen SAFe Lean Portfolio Manager et à obtenir votre certification.

Plus d’informations sur la page formation sur le site de Scaled Agile (en anglais) ici.

2. A qui s’adresse la formation Lean Portfolio Management ?

La formation Lean Portfolio Management s’adresse tout particulièrement aux personnes en charge des prises de décision et des responsabilités financières au sein de leur entreprise. En général ce sont des dirigeants de BU ou des chefs d’entreprises.

2.1 Profil des participants

• Cadres et leaders (DPI, PDG, Directeurs financiers, Directeurs techniques et Vice-présidents)
• Architectes d’entreprise
• Chefs de produits (Product Managers) et Responsables de solutions (Solution Managers)
• Managers de Business Units
• SPC et Coachs Agile au niveau de l’entreprise
• RTE
• Epic Owners

2.2 Prérequis

Toutes les parties prenantes d’une transformation Lean-Agile sont les bienvenues à suivre notre formation Lean Portfolio Management, quelle que soit leur expérience.

Cependant, les conditions préalables suivantes sont fortement recommandées pour ceux qui ont l’intention de suivre cette formation :

• Avoir une familiarité avec les concepts et principes Agiles
• Avoir eu au moins une expérience de travail dans un environnement SAFe

Autres prérequis :

• Pour les formations en français : Niveau d’anglais B2 pour la bonne compréhension et lecture des questions lors de l’examen
• Pour les formations en anglais : Niveau d’anglais C1 pour la bonne compréhension de la formation et lors du passage de l’examen

3. Objectifs pédagogiques de la formation Lean Portfolio Management

Les objectifs pédagogiques de la formation Lean Portfolio Management visent avant tout à décrire l’importance de la gestion de portefeuilles Lean et connecter le portefeuille à la stratégie de l’entreprise. A la fin de cette formation de 3 jours, vous serez capables d’établir un “portfolio flow” (flux de portefeuille) grâce au Portfolio Kanban et de définir l’ordre de priorité des initiatives pour un bénéfice économique maximum.

Voici les différents sujets et objectifs qui seront abordés lors de cette formation :

• Mettre en place la méthode de budget Lean et des garde-fous budgétaires Lean (Lean Guardrails)
• Etablir un flux de portefeuille avec le Portfolio Kanban
• Soutenir l’excellence opérationnelle grâce à un Project management Office Agile (ou APMO) et des Communities of Practice (CoP)
• Coordonner les Value Streams
• Mesurer la performance du Lean Portfolio Management
• Bâtir un plan pour une mise en place du Lean Portfolio Management

4. Modalités pédagogiques

Cette formation est disponible en format inter entreprise ou en formule intra-entreprise. Nous offrons cette formation en présentiel (hors période Covid) et en distanciel synchrone avec les outils Zoom, Microsoft Teams ainsi que la plateforme LMS (Learning Management System) de notre partenaire SAFe. A la fin de votre formation, vous pouvez continuer à apprendre et à réviser l’examen de manière asynchrone grâce à un accès à la plateforme LMS de Scaled Agile pendant 30 jours.

5. Progression pédagogique5.1 Avant la formation

Pour nous assurer de votre bonne compréhension en anglais pour l’examen, nous vous demandons de nous faire parvenir vos résultats aux tests d’anglais (TOEIC, TOEFL, BULATS, Cambridge…) en amont de la formation. Si vous ne les avez pas, vous devrez faire un test pour déterminer votre niveau d’anglais avant votre formation. Une pré-évaluation vous sera envoyée avant le début de la formation pour évaluer vos connaissances sur les méthodes agiles et le modèle Scaled Agile.

5.2 Pendant la formation

Un quiz en ligne interactif sera effectué en milieu de formation afin de vérifier votre bonne compréhension et maîtrise du sujet.

6. Durée de la formation

La formation Lean Portfolio Management dure 3 jours soit 21 heures d’enseignement.

Chaque journée commence à 9h00 et se termine à 17h00 (incluant 1h de pause déjeuner). Des pauses café sont prévues toute au long de la journée pendant la formation afin de maintenir une bonne concentration.